1- فيما يختص بالمعاملات والقرارات واللوائح المتعلقة بالاختبارات وفقاً للأنظمة واللوائح الواردة من مقام الوزارة.
2- الرد على استفسارات المدارس بخصوص الأنظمة واللوائح والتعليمات.
3- تنظيم الاختبارات في أماكن إقامتها .
4- تنظيم اختبارات الطلاب الغائبين بعذر مقبول.
5- تحديد أنظمة وتعليمات الدراسة لطلاب الانتساب والشروط اللازمة للقبول.
6- متابعة تحول الطلاب من قسم إلى آخر في المدارس الثانوية التابعة للمحافظة والتأكد من تطبيق التعليمات وإجراءات التحويل لكل قسم وإصدار مشاهد اجتياز التحويل من قسم إلى آخر.

يقوم باستقبال معاملات التعديل والحذف والإضافة الواردة من المواطنين أو الجهات الرسمية وإنهائها وفق الشروط التالية:-
1- يرفق جميع الشهادات والاستمارات وبطاقات النقل الدراسية التي حصل عليها الطالب من الصف السادس وما بعده بعد ختمها وتوقيعها من مدير المدرسة والتأكد من وجود الختم على الصورة الشمسية لجميع المؤهلات الدراسية.
2- صورة من شهادة الميلاد أو حفيظة النفوس التي التحق بموجبها بالمدرسة الابتدائية
3- صورة من بطاقة الأحوال لصاحب الطلب مع الأصل.
4- أصل قرار التعديل الصادر من الأحوال المدنية مع صورة منه (نموذج 208) في حالة كون التعديل أو الحذف أو الإضافة في الأسماء الثلاثة الأولى
5- إذا لم تتفق الأسماء الثلاثة الأولى مع البطاقة أو اختلفت نهائياً عنها كأن يكون الطالب قد دخل المدرسة باسم عمه أو خاله مثلاً فلا بد من إحضار صك شرعي يوضح أن صاحب الاسم في الوثيقة هو صاحب الاسم في المؤهلات الدراسية.
6- معروض مقدم لسعادة المدير العام موضحاً فيه الغرض من التعديل

استقبال المعاملات الواردة من المراجعين والإدارات أو الجهات الحكومية وإنهائها حسب الشروط التالية:
اولا : شروط بدل المفقود
01 إعلان بإحدى الصحف المحلية عن مكان وتاريخ فقدان ( الشهادة ، الاستمارة ، البطاقة ) حسب النموذج التالي :
( يعلن المدعو ............. عن فقد (شهادة ، استمارة ، بطاقة ) الصف ....... للعام الدراسي ....... والحاصل عليها من مدرسة .......... يرجى ممن يعثر عليها تسليمها للمدرسة المذكورة أو قسم الاختبارات ببيشه
02 تحرير إقرار موقع من شاهدين ومعتمد من عمدة الحي أو شيخ القبيلة يذكر فيه الطالب مكان وتاريخ الفقدان حسب النص التالي:
( أقر أنا الطالب ......... بأنه قد فقد مني شهادة/ بطاقة / استمارة ............ الصادرة من مدرسة ........ للصف....... للعام الدراسي ...... وقد فقدت مني بتاريخ : / / 14هـ في .............. وقد بحثت عنها ولم أجدها ثم أعلنت عنها في الجريدة المرفقة ولم يتقدم أحد بافادتي عنها وأتعهد بتحمل المسؤولية عند العثور عليها والسكوت على ذلك..
شاهد شاهد المقر بما فيه
الاسم: ............ الاسم: ........... الاسم: ...................
التوقيع :.......... التوقيع: ......... التوقيع: ..................
تصديق عمدة الحي أو شيخ القبيلة الاسم: ...........................
التوقيع: ......................... الختم
03 مشهد من المدرسة التي تخرج منها الطالب يثبت بأنه درس فيها أو تخرج منها.
04 صورة من حفيظة النفوس أو شهادة الميلاد التي عبأ بموجبها الشهادة الابتدائية.
05 صورة من بطاقة الأحوال لصاحب الطلب إن كان يحمل بطاقة أو كرت العائلة إن لم يكن يحمل بطاقة أحوال
06 صورة شمسية مقاس 4×6 سم .
07 تحرير طلب (معروض) مرفق به جميع الطلبات المذكورة أعلاه بعد إنتهاء مدة الإعلان وهي شهر على الأقل
08 تحرير طلب مرفق به جميع الطلبات المذكورة أعلاه بعد إنتهاء مدة الإعلان وهي شهر على الأقل
09 ملف علاقي تجمع فيه الإثباتات المذكورة لحفظها من التلف أو الضياع
ملاحظـــة :
في حالة كون المفقود صادر من الوزارة أو منطقة او محافظة تعليمية أخرى يرفع رسمياً عن طريق ادارة التعليم بمحافظة بيشه الي المنطقة او المحافظة صاحبة الشان.
ثانيا : شروط الحصول على بدل للتالف:
01 إحضار الشهادة/الاستمارة/ البطاقة .. التالفة
02 صورة من البطاقة الشخصية أو كرت العائلة لصاحب الطالب.
03 صورة شمسية 4×6 سم .
04 استدعاء مرفق مع ما ذكر أعلاه

01 القيام بأعمال قسم الاختبارات الإدارية من طباعة الخطابات ، التعاميم ، التقارير ، إعداد البيانات الإحصائية ، وجميع المسودات المعدة من الأقسام الداخلية بقسم الاختبارات
02 تصميم اللوحات الخاصة بالقسم وشهادات الشكر والتفوق والتقدير وغيرها
03 تصميم لوحات وكعوب ملفات الأرشيف داخل القسم وملفات المكتب

01 تقوم بتدقيق النتائج الواردة من المدارس في نهاية كل عام وترتيبها وفرزها حسب مرحلتها وصفوفها (ابتدائي ، متوسط ، ثانوي )
02 يتم إيداع جميع النتائج في الملفات المخصصة في أرشيف الاختبارات كل مدرسة بملفها الخاص وكل صف على حدة.
03 متابعة المدارس المتأخرة في إرسال نتيجتها إلى قسم الاختبارات .
04 الرد على استفسارات المدارس بشأن النتائج والوثائق المحفوظة في القسم.
05 إعداد التعاميم اللازمة عن كيفية تنظيم النتائج وإخراجها وتغليفها قبل بعثها إلى قسم الاختبارات..
06 حصر احتياج المدارس الثانوية من دفاتر إجابة الطلاب للمواد .
07 حصر مظاريف الإرسالية الخاصة بدفاتر الإجابة المرسلة من المدارس بعد اختبار المادة.
08 حصر بيانات الحضور والغياب للطلاب (تسليم ورقة الإجابة)
09 إعداد بيانات التوزيع الخاصة بالمدارس وصرفها للمدارس الثانوية التابعة للمحافظة عند وصولها في كل من الدور الأول والثاني
10 إصدار تعميم التوزيع للمدارس الثانوية بالمحافظة حسب جدول معد للتوزيع حسب قطاعات المحافظة وأعداد المدارس

01 تنظيم برنامج للمعلمين في القياس والتقويم.
02 تحليل نتائج الاختبارات في هذا المجال
03 زيارة المدارس التابعة للمحافظة لمتابعة المعلمين الحاصلين على برنامج القياس والتقويم
04 متابعة تنفيذ لائحة تقويم الطالب في الميدان
05 الرد على استفسارات الميدان بخصوص اللائحة.
06 استقبال ملاحظات الميدان وإعداد التقارير اللازمة بشأنها.
07 تنظيم دورات في بناء وإعداد الاختبارات وتطويرها.