الهيكل التنظيمي لمركز المعلومات : أ- مدير مركز المعلومات :
ومهامه الإشراف على الأقسام التي تتبع له ويكون حلقة الوصل بين مدراء الأقسام والوزارة . ب- قسم البرامج التعليمية :
وهو قسم يختص بدعم الأنظمة الموجودة في المدارس مثل ( نظام معارف ) ويقدم له الدعم الفني والحلول لأي مشكلة قد تقع ، وقد حدد موظفاً ملماً ( الأنظمة ) ليدعم 100 مدرسة ويزداد عدد الموظفين بازدياد المدارس . ج-قسم الشبكات :
نظراً لأن كثيراً من إدارات التعليم أنشأت شبكات نقل في مبنى إدارة التعليم أما بقية إدارات التعليم فسيتم إنشاؤها خلال العام الحالي إن شاء الله بإشراف مركز الحاسب والمعلومات وتمول من قبل الوزارة .
لذا يتطلب الأمر توفر ما يلي : 1-مشرف قاعدة بيانات : يشرف على خادم الشبكة الرئيسية ويقوم بإنشاء قواعد بيانات ومراقبة الأداء وعمل الحفظ اللازم للبيانات وحل العقبات التي قد تحدث . 2-مهندس شبكات : وهو دور إشرافي على أداء الشبكة ومراقبة موزعات الإشارات الرئيسية والقطعية وتعريف أجهزة الحاسب لدى المستفيدين بالشبكة . 3-الصيانة : وهو لعمل الصيانة لحاسبات وطابعات إدارة التعليم وتركيب برامج التشغيل اللازمة ونرى تخصيص موظف واحد لكل 50جهاز . د- قسم البرامج الإدارية :
زودت الوزارة ممثلة بمركز الحاسب والمعلومات نظام لشؤون الموظفين والرواتب لجميع إدارات التعليم ليتلاءم مع أنظمة الوزارة وحتى تكون قواعد البيانات متماثلة مع بعضها البعض ، ويسهل ربط الوزارة مع إدارات التعليم لتحديث البيانات أول بأول . وستكون هناك أنظمة لاحقة بذلك إن شاء الله ، ونظراً لأن تلك الأنظمة تحتاج إلى الدعم الفني المتواصل من قبل المستفيدين في الإدارات المعنية ، ويكون مدير القسم هو حلقة الوصل مع الوزارة لأي استفسار قد يطرأ وعليه نقترح توفير مبرمج لكل تطبيق أما مسجل المعلومات فتكون مسئوليته تدقيق وإدخال بيانات الكراس الإحصائي الوارد من المدارس ومن ثم يتولى مدير القسم إرسالها لمركز المعلومات الإحصائية للوزارة ونرى توفير مسجل بيانات لكل 200كراس إحصائي . هـ- وحدة الإنترنت :
حيث أن جل إدارات التعليم أنشأت موقعاً لها على الشبكة العالمية ( الإنترنت ) فإن الأمر يتطلب تحديث الموقع بشكل أسبوعي أو شهري على الأكثر مع عمل التطوير اللازم ليعكس صورة إدارة التعليم وأنشطتها وتكون حلقة الوصل بين إدارة التعليم والعالم أجمع ، ونرى تكليف موظفاً ملماً بتطبيقات الإنترنت للعمل في وحدة الإنترنت .
وتتطلب العملية التنظيمية من أجل تحقيق الأهداف أن تهتم بحسن اختيار القوى العاملة وحسن معاملتها ، بحيث يجد العاملون في الإدارة المتعة في العمل ، فالعاملون من أهم عناصر الإنتاج ويلعبون دوراً على جانب كبير من الأهمية في تحقيق الأهداف ، وهي الغاية التي تسعى إليها إدارة التعليم والوزارة نحو تحقيقها . اتصل بنا
