مقدمة| فروع القسم| مهام القسم

اتصل بنا

هاتف : 076221968
البريد الإلكترونى  :finance@bishaedu.gov.sa

مقدمة
يعتبر قسم الشؤون المالية هو الجهة المختصة بمراجعة وتدقيق المستندات المتعلقةبالحقوق الماليةالمراد صرفها والعمل على استكمال إجراءاتها النظامية وتسليمها لأصحابها.

مهام القسم
  1. إعداد الخطط والبرامج الخاصة بالشئون المالية والإدارية ومتابعة تنفيذها.
  2. متابعة تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشئون الموظفين والشئون المالية والمشتريات والمستودعات والاتصالات الإدارية ومراقبة المخزون والخدمات العامة
  3. توجيه ومتابعة كافة الإجراءات المالية من إعدادد للميزانية السنوية والحسابات وتأمين مراقبة العهد وإبرام العقود
  4. التدقيق المالي وإعداد التقارير المالية وأعمال الصرف
  5. الاتصال والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة بنشاطات الشئون الإدارية والمالية وتبادل البيانات والمعلومات
  6. الإشراف على استلام وتصدير المعاملات في المنطقة التعليمية
  7. تخطيط وتوجيه عمليات الخدمات والحركة والنقل
  8. تبليغ الجهات المعنية بالقواعد والتعليمات لاستخدام النماذج الإدارية والمالية
  9. القيام بعمليات الشراء والتخزين والمشاركة في اللجان المتعلقة بأعمال الشئون الإدارية والمالية
  10. تقديم الدعم والمشورة
  11. متابعة سير العمل في الأقسام المرتبطة بالإدارة والتنسيق بينها
  12. الإشراف على تحديث وتنظيم الإحصاءات والبيانات والتقارير المتعلقة بالشئون الإدارية والمالية
  13. الإشراف على تحديث وتنظيم الإحصاءات والبيانات والتقارير المتعلقة بالشئون الإجدارية والمالية
  14. تحديد احتياجات الإدارة من القوى العاملة والتجهيزات والمواد والعمل على توفيرها

    15. فروع القسم
    مهام قسم الشؤون المالية
    1. أعمال القسم :-
      1. الرواتب والبدلات والمكافآت والتعويضات الخاصة بمنسوبى التعليم.
      2. أجور المبانى
      3. تدقيق مسيرات الطلاب
      4. تدقيق عقود التوريد
      5. تدقيق عقود الصيانة والنظافة
    2. متابعة صرف السلف والعهد المخصصة للإدارة والعمل على تسديدها فى الوقت المحدد.
    3. إعداد مشروع الميزانية السنوىبالتنسيق مع الإدارات والأقسام المعنية.
    4. الارتباطات على البنود المخصصة للمنطقة وطلبات التعزيز للبنود المحتاجة
    5. المشاركة فى عمليات استئجار للمدارس المحدثة أو المراد استبدال مبانيها -أو إخلاؤها.
    6. إعداد عقود الاستئجار وتجديدها وتصفية أجور المبانى التى يتم الاستغناء عنها .
    7. تصفية الحساب وتسديد القيودات مع الوزارة فى نهاية كل عام مالى .
    مهام قسم شئون الموظفين
    أولا : العلاوات والترقيية :
    1. إنهاء إجراءات ترقية الموظفين
    2. إنهاء إجراءات تعديل مستويات المعلمين
    3. رفع المباشرات للموظفين المرقين إلى المحافظة وترقية العمال
     ثانيا : قسم الملفات :
    1. إصدار قرارات الإجازات الاعتيادية والاضطرارية
    2. الإجازات بجميع أنواعها
    3. تدقيق استمارات الحاسب الآلي
    4. جميع إجراءات طي القيد
    5. تعويض المتوفين للورثة من الإجازات وإجراءات نهاية الخدمة
    6. الاستطلاع عن جميع المعلومات مايخص المعلمين وجميع الموظفين
    7. عمل بيانات الخدمة
    8. طلب التقارير الطبية
 
تطوير فريق البرمجة بادارة التربية والتعليم