التعريف بالقسم |
مهام القسم |
فروع القسم
*تسجيل
غبات
النقل الداخلي
*جميع
القطاعات لعام
1428 / 1429 هـ
*تعميم
النقل الداخلي
لعام 1428 /1429 هــ
*استمارة
تعديل بيانات
لعام 1428 /1429 هــ
*الظروف الخاصة ( التعميم + الاستمارات ) (للحفظ اضغط بالزر الأيمن ثم حفظ الهدف باسم )
مقدمة
أولا
: نبذة عن قسم
شؤون
المعلمين :
تعتبر إدارة شؤون المعلمين من الإدارات الهامة والحيوية في إدارة التربية والتعليم ، وذلك لما يناط بها من مهام حساسة لتحديد احتياج المنطقة من المعلمين على اختلاف تخصصاتهم في المراحل الثلاث . وتحديد بيانات المدارس من أعداد الفصول. والعمل على الموازنة بين التخصصات في المدارس . وتسديد الاحتياج الطارئ خلال العام الدراسي وإجراء الحركة الداخلية للمعلمين الوطنيين والمتعاقدين وغير ذلك . وهذا يتطلب وجود كادر إداري وتربوي في نفس الوقت على قدرٍ عالٍ من الكفاءة لإنجاز المهام المناطة بإدارة شؤون المعلمين .
وقد دأب سعادة مدير التربية والتعليم بمحافظة بيشة ومساعده على دعم إدارة شؤون المعلمين معنوياً ومادياً إيماناً منهما بحساسية العمل بهذه الإدارة .
ثانيا:الموقع
التنظيمي
ترتبط مباشرة بمساعد مدير التربية والتعليم للشؤون التعليمية
ثالثا:الأهداف
1- تسديد احتياج المنطقة سنوياً من المعلمين حسب التخصصات .
2-الوقوف على أوضاع المدارس لسد العجز الطارئ إن وجد .
3- تحقيق التوازن بين التخصصات بخاصة في المرحلة الابتدائية
.
4- تحقيق التوازن بين الزيادات في المدارس .
5- توفير الاستقرار النفسي والاجتماعي للمعلم بتحقيق رغبته في النقل في ضوء الإمكانات المتاحة
6- توفير قاعدة بيانات محدثة بصفة مستمرة لبيانات المدارس والمعلمين وأعداد الفصول والطلاب .
7- توجيه المدارس بالتزام الخطة المناسبة لها ( كاملة ــ مخفضة ــ ضم .......).
رابعا:المهام
1- تطبيق الأنظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بشؤون المعلمين .
2- تلقي طلبات النقل والاستقالة والإعارة وتقديم الاقتراحات الملائمة بشأنها وفق حاجة المنطقة لمساعد مدير التربية التعليم للشؤون التعليمية.
3- إعداد ميزانية المدارس من الفصول، وتبليغ المدارس بالميزانية المعتمدة ومتابعة تنفيذها .
4- تحديد احتياج المدارس من المعلمين والرفع للوزارة بطلب التسديد .
5- توجيه المعلمين الجدد والمنقولين من خارج المنطقة إلى المدارس المحتاجة .
6- إعداد حركة النقل الداخلية للمعلمين .
7- حصر المعلمين المتعاقدين وتخصصاتهم في جميع مدارس المنطقة .
8- إعداد حركة تجديد وإلغاء عقود المعلمين المتعاقدين وما يتبع ذلك من إشعارات.
9- حصر المتسربين ومن لم يباشر من المعلمين الجدد أو المنقولين من خارج المنطقة والرفع للوزارة للتعويض عنهم .
10-حصر المرشحين للإشراف التربوي والإدارات والوكالات للمدارس والمرشدين الطلابيين وإدراجها ضمن احتياج المنطقة حسب التخصصات .
11-رفع طلبات النقل الخارجي للوزارة بعد استلامها من المدارس وتدقيقها حسب الأنظمة المتبعة .
12-تبليغ جميع التعاميم والتوجيهات والتوصيات الواردة من الوزارة للمدارس في مجال اختصاص شؤون المعلمين .
13-الإجابة على استفسارات الوزارة والإدارات والمراكز والأقسام التابعة للإدارة في مجال اختصاص شؤون المعلمين .
14-إمداد الإدارات والمراكز والأقسام التابعة للإدارة بالمعلومات والإحصائيات المطلوبة .
15-توفير قواعد معلومات عن المعلمين متضمنة المعلومات الشخصية وتاريخهم العملي والعلمي والوظيفي ومتابعة تغذية هذه القواعد وتحديثها .
16-معالجة المشكلات والمعوقات التي تواجه نشاطات شؤون المعلمين في المنطقة ، والنظر في كافة المعاملات التي ترد في هذا الخصوص .
أقسام
شؤون
المعلمين
أولاً:قسم
الاحتياج :
أ.
الموقع
التنظيمي :
يرتبط مباشرة بمدير شؤون المعلمين
ب.
الهدف العام :
تحديد احتياجات المنطقة من المعلمين مما يسهل حركة التعيين والتنقلات السنوية
ج.
المهام :
1- وضع الخطط والجداول الزمنية المناسبة لنشاطات القسم والعمل على تنفيذها بعد إقرارها .
2-حصر الاحتياجات السنوية لبرامج التربية والتعليم في المنطقة من المعلمين حسب التخصصات .
3-اعداد ميزانيات المدارس من الفصول .
4-تحديد نوع الخطة الدراسية التي تسير عليها المدارس .
5-تزويد الجهات المختصة بالإدارة بالبيانات والمعلومات اللازمة فيما يخص شؤون المعلمين.
6-إعداد استمارات المسح واستقبالها من المدارس والعمل على تطويرها بالتنسيق مع مركز الحاسب والمعلومات.
7-استقبال بيانات المدارس وشاغلي الوظائف التعليمية وطلبات النقل الداخلي والخارجي .
8- الرفع لمقام الوزارة ببيانات المدارس وشاغلي الوظائف التعليمية وأعداد الفصول والطلاب ليتم احتساب الاحتياج آلياً بالوزارة .
9- دراسة الاحتياج المتعمد من قبل الوزارة وإعادة رفعه للنظر فيه.
10- متابعة طلبات النقل الخارجي رفعاً وتعديلاً وعدولاً .
11-متابعة طلبات النقل الداخلي تعديلاً وعودلاً .
12-تحديد احتياج المدارس من المعلمين ليتم التسديد من قبل الاختيار والتوزيع .
13- متابعة تحديث البيانات أولاً بأول.
14-ترحيل بيانات وطلب النقل الداخلي من برنامج شؤون المعلمين إلى برنامج الحركة الداخلية .
15-متابعة وحصر التسرب الطارئ أثناء العام والرفع به شهرياً لمقام الوزارة .
ثانيا
:قسم الاختيار
والتوزيع :
أ- الموقع التنظيمي
يرتبط مباشرة بمدير شؤون المعلمين
الهدف
التأكد
من تلبية
احتياج برامج
التعليم
والتربية في
الإدارة من
المعلمين
ومحضري
المعامل
وتوزيعهم على
المدارس حسب
الاحتياج
وذلك
بالتعاون
والتنسيق مع
الجهات
المختصة
المهام
1- تسديد احتياج المدارس من المعلمين .
2-اعداد وتهيئة برنامج الحركة الداخلية .
3-إجراء حركة النقل الداخلية للمعلمين الوطنيين آلياً .
4-إجراء حركة المعلمين المتعاقدين.
5-توزيع المعلمين المعينين الجدد على المدارس حسب الاحتياج.
6-دراسة أوضاع المدارس خلال العام الدراسي من حيث العجز والزيادة وتعديل الخطط الدراسية والإكمال وغير ذلك مع عرضها على صاحب الصلاحية.
7-إصدار ومتابعة خطابات التخفيض للمعلمين المرضى حسب التعاميم المنظمة لذلك.
ثالثا : لجنة الظروف الخاصة
أ- الموقع التنظيمي :
ترتبط مباشرة
بمدير شؤون المعلمين
الهدف
تحقيق الاستقرار للمعلم عن طريق دراسة أوضاع المعلمين ذوي الظروف الخاصة (الصحية الملحة )التي تتطلب حلا عاجلا لمشكلاتهم والنظر في مطابقة الشروط النظامية مع ظروفهم لرفع طلباتهم لمقام الوزارة في حالة النقل الخارجي وتحقيق نقلهم في حال النقل الداخلي حسب الإمكان.
·
ج - المهام
1-استقبال طلبات الظروف الخاصة للنقل الخارجي والداخلي.
2-استكمال الملفات الناقصة.
3-عرض الملفات على لجنة الظروف الخاصة ،وعقد جلسات دورية لدراسة الطلبات واتخاذ توصيات بشأنها.
4-الرفع لمقام الوزارة بما أجازته اللجنة للنقل الخارجي .
5-ترتيب الملفات المجازة حسب الأولوية في النقل الداخلي.
6-الاعتذار لمن لم تنطبق عليهم الشروط للنقل الداخلي والخارجي.
7-عرض الملفات المجازة على مدير شؤون المعلمين لتحقيق ما أمكن منها حسب الاحتياج .
فريق شؤون المعلمين
- خالد بن عبدالله عبدالرحيم مدير شؤون المعلمين
- أحمد هادي الشهري رئيس قسم الاحتياج
- أحمد حامد الغامدي رئيس قسم الاختيار والتوزيع ( الحركة )
- ذيب سعد الجهمي سكرتارية لجنة الظروف الخاصة
- عبد الرحمن أحمد دغريري (الاختيار والتوزيع )
- زايد على غالب الرويبعي وحدة التحرير بشؤون المعلمين
- مفلح فطيس الغامدي وحدة المعلومات بشؤون المعلمين
- سلطان ناصر المعاوي سكرتارية شؤون المعلمين
للاتصال بالقسم :
تليفون مباشر : / 076227863
تليفون ( 6225400 - 6226204 - 6228880 - 6227778 )/07
- تحويلة رقم (250- 251 - 252 -253 )
البريد الإلكترونى: tech-business@bishaedu.gov.sa